１. 基本方針
株式会社Timingood（以下「当社」といいます。）が提供する注文住宅総合プラットフォームサービス『sumai&』（以下「本サービス」といいます。）は、当社の事業活動の過程で取得したお客様や取引関係者様等、当社の業務と関わりのある全ての方（以下、「お客様」といいます。）の個人情報を、以下の取扱い方針（以下、「本方針」といいます。）及び個人情報の管理について定める当社「プライバシーポリシー」に基づき、適切に管理・運用致します。
２. 個人情報の範囲
個人情報とは、本サービスを利用するお客様に関する情報です。当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、当該ユーザーを識別できるものをいいます。
３. 個人情報の取得と利用目的
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、お客様から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。また、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
- 本サイトの運営、維持、管理
- 本サイトを通じたサービスの提供及び紹介
- 本サイトの品質向上のためのアンケート
４. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、 今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
-
- 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報管理規程を整備の上、個人情報の取り扱いに必要な事項を定めることで、プライバシー侵害の防止等の個人の権利利益の保護を実施
-
- 組織的安全管理措置
個人情報に関する責任者を設置するとともに、個人情報の関係法令・社内規程の違反、漏えい等の兆候を把握した場合の報告体制を整備
-
- 人的安全管理措置
役職員の教育・啓発に努め、継続的に個人情報保護の意識高揚を実施
-
- 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
-
- 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うシステムの外部からの不正アクセスを保護する仕組みの導入や、担当者が取り扱う個人情報の範囲を限定するためのアクセス制御を実施
５. 第三者提供の有無
本サイトでは、ご本人の同意なく、第三者にその個人情報を提供することはありません。ただし、利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合においては、個人情報の保護に関する法律を遵守できる第三者を選定し、同法所定の義務を遵守させ、その他当該個人情報の安全のために必要な措置を講じます。
６.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
７.個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
８.お問合せ窓口
お客様の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページからお願いいたします。
sumai&運営事務局